Quy trình họp tuần tại Trung tâm Tin học tỉnh
- Chủ nhật - 19/04/2015 23:44
- |In ra
- |Đóng cửa sổ này
1. | Công tác chuẩn bị báo cáo |
1.1 | Các Phòng tổng hợp và gửi báo cáo kết quả công việc (theo mẫu) cho Lãnh đạo Trung tâm, Văn phòng qua email trước 8h sáng thứ 2 hàng tuần. |
2 | Họp Ban lãnh đạo Trung tâm (GĐ và các PGĐ): 8h sáng thứ 2 hàng tuần. |
3 | Thời gian họp Trung tâm: 9h sáng thứ 2 hàng tuần. Văn phòng sẽ thông báo thời gian họp cho các thành viên tham dự nếu thời gian có thay đổi khác. |
3 | Địa điểm: Trung tâm Tin học tỉnh |
4 | Thành phần tham dự: GĐ, các PGĐ, TP, các PP, KT, VP |
5 | Trình tự họp tuần |
5.1 | Người chủ trì (Lãnh đạo Trung tâm) nêu nội dung cuộc họp |
5.2 | Văn phòng thông tin tóm tắt nội dung cuộc họp lần trước |
5.3 | Nhiệm vụ các viên chức dự họp: |
- Báo cáo kết quả công việc thực hiện trong tuần | |
+ Thực hiện xong | |
+ Chưa hoặc đang thực hiện: nêu rõ nguyên nhân và thời gian dự kiến hoàn thành | |
+ Lỗi công việc xảy ra trong tuần, trong đó nêu rõ nguyên nhân, cách khắc phục và hướng giải quyết (nếu có) | |
- Đề xuất, kiến nghị (nếu có) | |
- Kế hoạch công việc tuần tới | |
5.4 | Các thành viên dự họp phát biểu ý kiến thảo luận |
5.5 | Chủ trì cuộc họp kết luận, cho ý kiến chỉ đạo |
6 | Sau cuộc họp |
6.1 | Văn phòng ghi chép, hoàn thiện Biên bản họp và gửi cho tất cả các viên chức trong Trung tâm thông qua Phần mềm QLVB và HSCV |
6.2 | Các viên chức có trách nhiệm thực hiện các công việc được giao trong Biên bản họp |
6.3 | Theo dõi, đôn đốc các viên chức triển khai thực hiện công việc theo ý kiến chỉ đạo của Lãnh đạo Trung tâm (các Trưởng Phòng, Văn phòng phối hợp) |